Kompletní koordinace svatebního dne

 

Kompletní koordinace svatebního dne

Kompletní koordinace svatebního dne je velmi důležitý aspekt celé svatby.

Postarám se aby vše od rána do večerních hodin proběhlo hladce a bezproblémově. 

Ve svatební den se nechcete stresovat, nechcete si lámat hlavu nadtím, kam přijdou květiny, kdy přijede catering, kde bude parkovat kadeřník.

Proto jsem tu já, aby jste si svůj svatební den užili tak jak to má být - naplno a naprosto bez starostí.

Svatební koordinaci nerealizuji pouze ve svatební den, avšak od přípravných fází, jakožto prevence možných problémů. Kompletní svatební plánování začíná úvodními setkáváními, kdy se snoubenci řešíme svatební představy. Nikdy nemám vymezený čas a nehlídám čas, protože jedině tak mohu navodit neformální atmosféru díky čemuž se můžeme dopracovat k onomu propojení svatebního motivu. Následně zpracovávám koncept, kde jsou již zahrnuty vhodná svatební lokace, návrh svatební grafiky, idea svatebních květin a dekorativních prvků, nástin svatebního dortu a dalšího sladkého potěšení, dostupnost jednotlivých profesistů, položkový rozpočet, nástin svatebního programu a svatebního scénáře s respektem všech náležitostí a rodinných vazeb.

Všechny svatby komunikuji osobně od samotného začátku. Nikdy bych neslíbila participaci na svatbě, u které bych předem věděla, že ji nemohu osobně zaštítit.

koordinační přípravy před svatbou

  • Pracování s osobnostmi, zájmy a přáními snoubenců
  • Příprava tematického či barevně diferencovaného konceptu / příprava tematicky laděného svatebního dne a jeho následné úpravy
  • Svatební konzultace - není účtována každá schůzka, každý telefonát, každá započatá hodina – zakládám si na přátelském a korektním přístupu
  • Doporučení, participace a komunikace se subdodavateli – kameraman, fotograf, hudebníci, vizážista, florista, svatební šaty
  • Doporučení místa pro svatební obřad
  • Doporučení místa pro svatební hostinu
  • Doporučení cateringu
  • Zpracování harmonogramu včetně bodového scénáře
  • Navrhnutí svatební grafiky
  • Příprava detailní kalkulace včetně položkového rozpočtu

Koordinace v onen Den

  • Timing harmonogramu
  • Práce s dekoracemi, barvami, květinami s respektováním celkového leitmotivu
  • Informovanost svatebčanů
  • Účast na svatbě včetně asistentky od ranních do pozdních večerních hodin, zpravidla je participace nezbytná již den předem
  • Dohled nad hostinou a večerním rautem
  • Včasné příjezdy dodavatelů
  • Přípravu místa pro obřad, svatební hostinu i večerní zábavu
  • Organizace a moderaci svatebního programu
  • Veškeré komunikační náležitosti
  • Řešení nenadálých nepříjemností
  • Vyplácení dodavatelů, kontrola účtů a dokladů